Que beneficios aporta a las Pymes implementar la factura electrónica

Las Pymes enfrentan un verdadero problema al tratar de implementar el nuevo sistema de facturación, en muchos de los casos por falta de conocimiento sobre el tema algunas de estas pequeñas empresas han pensado en cerrar.

La facturación electrónica es una nueva disposición fiscal que obliga a las empresas sin importar el tamaño de su compañía utilizar una plataforma electrónica para realizar el proceso de facturación.

La factura electrónica aporta grandes beneficios y ahorros a los procesos de las compañías, independientemente del tamaño y sector al cual pertenezcan.

En este post hemos resumido algunas de las principales ventajas que obtienen las Pymes al facturar.

Reducción de costos

• Facturar de esta manera es mucho más sencillo  que se traduce en un ahorro de tiempo personal.

• Al utilizar la facturación electrónica no necesitas pagar impresiones y mensajería.

• Debido a que las facturas se archivan de forma electrónica, no necesitas papel.

• Hay una mejor organización del personal antes dedicado a la introducción de datos o gestión de documentos

Disponibilidad de datos

• Automatización de integración de los datos

• Información sin errores

• Integridad del contenido y seguridad de la identidad del emisor

• Descuento inmediato del IVA soportado

• Mejor planificación financiera

Otras ventajas

• Ventaja competitiva frente a la competencia

• Acceso a servicios avanzados de financiación y pago: e-factoring, e-confirming, etc

• Se crea un nuevo canal de comunicación con el cliente

• Permite localizar posibles casos de morosidad

• Facilita y acelera la entrega de información en caso de inspección de la Agencia Tributaria

• Disminución de la impresión de papel y uso de tintas, tóner, etcétera.

El hecho de que los comprobantes se capturen y envíen de manera digital, facilita el proceso de facturación y posibilita que los procesos administrativos se simplifiquen. Por último la implementación de la Factura Electrónica implica un impacto positivo en el servicio al cliente, ya que con este esquema se tiene mayor visibilidad de los procesos de compra-venta, más eficiencia y se requiere menor tiempo para generar los comprobantes.

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