¿Por qué te conviene elegir un proveedor de e-factura?

Como ya es por todos conocido, a partir de enero del 2014, todos los contribuyentes estamos obligados a emitir un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) o factura electrónica, como también se le llama. Esto ocurre sin importar el nivel de ingresos, según lo establece el Código Fiscal. A razón de esto, podemos solicitar el servicio gratuito del SAT o bien, elegir algún Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).

 

El CFDI es un documento fiscal del cual se validan sus elementos de seguridad, como lo es el timbre fiscal o “timbrado”. Este proceso se hace automáticamente con el SAT o bien, puedes elegir a un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC), quien se encargará de hacerlo.

 

¿Porqué sí un proveedor de e-factura?

Los servicios gratuitos son ideales para las personas que generan de una a tres facturas al mes, como ocurre en el caso de los profesionales independientes. Sin embargo, el servicio gratis no te incluye tu logo en las facturas, lo cual, si lo meditas tantito, te darás cuenta que siempre es mejor cuidar de la propia imagen, así sea que labores bajo un esquema de  freelance, no olvides que lo primero para construir tu reputación, es reflejar profesionalismo con tus clientes. Los detalles sí importan, y mucho. Si no lo has hecho, ahora podrás presentar tu logo en cualquier documento que emitas. Ahora bien, el tamaño de la empresa no es un restrictivo para emitir e-facturas con servicios pagados; en el mercado existen más de 70 PACs que te ofrecen planes pequeñitos, de acuerdo al volumen de tu facturación mensual.

 

Básicamente, la diferencia entre un servicio gratuito y uno pagado es, principalmente, su nivel de soporte y servicio, lo cual es contundente cuando se presentan complicaciones operativas que impactan en la productividad; por ejemplo, el servicio gratuito no te incluye la Adendda, lo cual es un elemento adicional que integra la factura sobre la transacción realizada y que piden algunas de las grandes empresas como las cadenas comerciales.

 

Otro aspecto importante que es bueno considerar, es el tiempo de almacenamiento. Y es que en los servicios gratuitos, el tiempo que guardan las e-facturas se limita a tres meses, lo que no sucede con un PAC, que te ofrece un resguardo de hasta cinco años, que es justo cuando se cumple plazo legal para que las autoridades fiscales soliciten la revisión de algún documento.

 

La calidad del servicio nos importa a todos; si, y mucho.

Uno de los momentos más emotivos de cualquier contribuyente que sea ordenado con sus obligaciones fiscales, es sentir la tranquilidad de contar con mayor visibilidad de sus transacciones, en donde se ahorra mucho tiempo al generar los comprobantes; logra automatizar aspectos administrativos clave que refleja un serivicio al cliente mucho más eficiente con clientes más felices.

 

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