Cosas que NO debes hacer al llevar la contabilidad de tu PYME

Acabas de abrir tu PyME y todos los gastos de aquí y de allá se están convirtiendo en una locura, está bien dar el paso y hacer una estrategia para optimizar tus operaciones, pero no todo es lo que parece y muchas veces las cosas no salen como esperamos y mucho menos en temas financieros donde no tenemos mucho conocimiento, por eso te ponemos esta lista de las cosas que NO debes hacer en tu contabilidad y que la mayoría de nosotros hace al empezar, esperamos te sean de ayuda para ahorrar tiempo y dinero.

“Yo puedo hacerlo”

¿Te suena familiar? La mayoría de los propietarios de empresas pequeñas y nuevas empresas cometen este error común de querer llevar su contabilidad por ellos mismos, a menos que tu experiencia contable sea suficiente la mayoría termina con atrasos y con equivocaciones al final de mes, frecuentemente es por querer llevar un control sobre la manera de gestionar las finanzas y evitar los gastos indebidos, pero se olvidan de otros temas como facturación y declaraciones de impuestos, esto resulta en una pérdida de tiempo, de dinero y muchos dolores de cabeza, por eso te recomendamos que tomes algún curso de contabilidad para principiantes o bien contratar a un buen contador.

“La libreta mágica o nuestra Todo-en-uno”

La mayoría de las pequeñas empresas entran es el hábito de no clasificar los ingresos, egresos y gastos, lo terminan poniendo TODO en la misma libreta haciendo de la contabilidad un verdadero desastre lleno de todo esto da lugar a una falta de claridad y se pondrá más complicado cuando tu actividad empresarial comience a ser mayor. Por ejemplo, si mantienes una cuenta específica para las cuentas por cobrar y está regularmente en lucha para pasar cantidades a la cuenta de las deudas incobrables, muestra la ineficiencia en su proceso de recuperación.

Gastos pequeños

Muchos gastos “pequeños” pasan desapercibidos o simplemente no los registramos porque creemos que no tienen importancia pero cada centavo cuenta sean o no deducibles, ya que estos pequeños gastos no se registren finalmente cuentan y en un periodo de tiempo pueden acumularse y crear verdaderos agujeros en nuestra contabilidad, además de que nos hace perder el control y no sabemos a dónde termina nuestro dinero.

No llevar un control de las facturas

Otro error común es hacer las facturas después o no llevar un control de las mismas, es importante tenerlas a la mano y con fecha para cerrar correctamente cada mes y sea mucho más sencillo hacer nuestras declaraciones ante el SAT, en Factugo contamos con una App que puedes descargar directamente a tu iphone y que te hará mucho más sencilla la vida ya que podrás realizar tus facturas desde cualquier lugar.

Esperamos que te sean de ayuda estos errores comunes que la mayoría cometemos al empezar a llevar la contabilidad de una pyme, si te sientes identificado con alguno es hora de cambiarlo para evitar futuros dolores de cabeza y/o perdidas de dinero y de tiempo, si te sirvió y deseas seguir leyendo contenidos como este no olvides suscribirte a nuestra newsletter.