10 beneficios de la facturación electrónica

Las facturas son uno de los documentos más importantes de nuestro negocio ya que de esta manera podemos comprobar ante la ley que estamos laborando de manera legítima, y, con la evolución de la factura tradicional a la factura electrónica se ha logrado que todo esto sea más ágil y sencillo para todos ya que se invierten menos horas y menos recursos, reduce el tiempo de operación y procesos que no son necesarios, hoy en día bastan 5 minutos y un par de clicks para hacer llegar las facturas a nuestros clientes.

Una factura electrónica se crea en 2 pasos:

1.       Se crea la factura tal y como se ha hecho siempre (ingresando los datos de nuestro cliente, cantidad, retenciones etc).

2.       Posteriormente se procede a su firma con un certificado digital o electrónico que es propiedad del emisor, el cual cifra el contenido de la factura y añade un sello único.

Estos dos pasos nos garantizan:

·         Que la persona física o jurídica que firmó la factura es autentica

·         Que el contenido de la factura no ha sido alterado (integridad).

Beneficios

·         Ahorro en el gasto de papelería.

·         Facilidad en los procesos de auditoría.

·         Mayor seguridad en el resguardo de los documentos y Menor probabilidad de falsificación.

·         Agilidad en la localización de información.

·         Eliminación de espacios para almacenar documentos históricos.

·         Procesos administrativos más rápidos y eficientes.

·         Reducción de costes.

·         Mejora de la eficiencia.

·         Aumenta la seguridad documental.

·         Reducción en tiempos de gestión y Mayor agilidad en la toma de decisiones.

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